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檔案密集柜廠(chǎng)家逐漸加快密集柜數(shù)字化進(jìn)程

發(fā)布:admin 時(shí)間:2024-03-14

檔案密集柜廠(chǎng)家逐漸加快密集柜數(shù)字化進(jìn)程 

 ?。?)檔案密集柜信息資源館藏的所有檔案信息,都應(yīng)該實(shí)行RFID管理模式,關(guān)于檔案的閱讀應(yīng)該實(shí)行借還模式、每天要快速盤(pán)點(diǎn)、按順序擺放、檔案的使用權(quán)限也應(yīng)該智能化。 

  (2)檔案密集柜館藏借閱室內(nèi)安裝攝像頭,不間斷地來(lái)回監(jiān)控,并且安排工作人員在設(shè)備室內(nèi)看著攝像頭,同時(shí)應(yīng)該保存錄像以便查看。 

  (3)檔案密集柜還可以辦理智能的門(mén)禁卡,經(jīng)常剛來(lái)這里借閱的讀者或者內(nèi)部的工作人員的出入情況都應(yīng)該記錄下來(lái),在必要時(shí)候可利于查詢(xún)。 

 ?。?)檔案密集柜館內(nèi)可以安裝聲控?zé)?,提供一定的照明設(shè)備,以免在暗處檔案得不到更好的監(jiān)控。 

 ?。?)安裝呼叫對(duì)講設(shè)備,用于檔案庫(kù)內(nèi)部呼叫對(duì)講、公共廣播、緊急情況應(yīng)急指揮調(diào)度。 

  3.檔案密集柜自動(dòng)防火報(bào)警、滅火系統(tǒng)。 

  在諾大的藏館里,需要的還是各種安全防護(hù)系統(tǒng)。在借閱室以及機(jī)房?jī)?nèi),都應(yīng)該安裝相應(yīng)的安裝煙感、溫度探測(cè)器、手動(dòng)、聲光報(bào)警器,當(dāng)出現(xiàn)火情時(shí),防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,同時(shí)滅火系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)滅火。

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