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智能檔案柜的簡單操作介紹：

  一、密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置。自鎖柄在OFF位置時(shí)，架體不能移動，在ON位置時(shí)，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用。

  二、智能檔案柜順時(shí)針或逆時(shí)針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)順時(shí)針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進(jìn)入架體間存取資料。如轉(zhuǎn)動自鎖柄時(shí)不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄。

 三、逆時(shí)針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時(shí)，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時(shí)針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有智能檔案柜鎖定。

  四、智能檔案柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度。

      為規(guī)范智能檔案密集柜安全使用標(biāo)準(zhǔn)，防范意外事故發(fā)生，特制定本規(guī)范，具體如下：

(一)、高度重視檔案密集架采購、安裝中的質(zhì)量安全問題。采購檔案密集架應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資信、售后服務(wù)等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。密集架的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，電動密集架的電氣、安全防護(hù)、噪音以及密集架的安裝等應(yīng)符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《直列式檔案密集架》要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照《直列式檔案密集架》規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。

(二)、樓面荷載應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達(dá)不到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫房，不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位，應(yīng)請建筑工程設(shè)計(jì)單位對樓面荷載進(jìn)行核實(shí)，達(dá)不到規(guī)定荷載標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，密集架可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)事先考慮檔案庫房的位置，并按國家有關(guān)規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風(fēng)、密閉等問題進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)和裝修處理。

(三)、檔案密集架的安裝布局應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求。嚴(yán)格按照規(guī)格安全作用密集架，對自身的檔案庫房設(shè)計(jì)布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施解決，確定檔案庫房建成后能保定檔案及使用者的人身安裝。