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智能檔案柜的簡單操作介紹：

  一、密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用。

  二、智能檔案柜順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料。如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄。

 三、逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有智能檔案柜鎖定。

  四、智能檔案柜每層按標準高度配置。當需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度。

      為規(guī)范智能檔案密集柜安全使用標準，防范意外事故發(fā)生，特制定本規(guī)范，具體如下：

(一)、高度重視檔案密集架采購、安裝中的質(zhì)量安全問題。采購檔案密集架應從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資信、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。密集架的結構、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，電動密集架的電氣、安全防護、噪音以及密集架的安裝等應符合檔案行業(yè)標準《直列式檔案密集架》要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應按照《直列式檔案密集架》規(guī)定的質(zhì)量標準和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。

(二)、樓面荷載應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達不到國家規(guī)定標準的庫房，不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位，應請建筑工程設計單位對樓面荷載進行核實，達不到規(guī)定荷載標準的，應采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，密集架可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設計時應事先考慮檔案庫房的位置，并按國家有關規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風、密閉等問題進行設計、建設和裝修處理。

(三)、檔案密集架的安裝布局應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》要求。嚴格按照規(guī)格安全作用密集架，對自身的檔案庫房設計布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施解決，確定檔案庫房建成后能保定檔案及使用者的人身安裝。