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智能檔案館支持著檔案館數(shù)字化建設,檔案館的數(shù)字化建設帶動著智能檔案館的發(fā)展。檔案館數(shù)字化建設包含以下幾個方面:(1)檔案管理的數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定,而這種現(xiàn)代化是建立在計算機數(shù)字化管理基礎上的。它包括檔案管理具體業(yè)務環(huán)節(jié)的計算機數(shù)字化管理問題,如檔案自動編目和自動檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作輔助管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引、文檔一體化管理、檔案館辦公自動化、檔案庫房保護技術現(xiàn)代化、檔案數(shù)據(jù)庫設計與建立等。(2)館藏信息的數(shù)字化。通過運用計算機技術與多媒體技術,使所有的館藏信息以數(shù)字化的形式存儲,做到圖、文、聲并茂。館藏信息的數(shù)字化是檔案館數(shù)字化建設的核心,其數(shù)字化建設的工程量巨大,館藏檔案信息經(jīng)數(shù)字化后轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,以數(shù)據(jù)庫的形式存在。(3)檔案信息傳輸平臺數(shù)字化。檔案信息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時,數(shù)字網(wǎng)絡系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺,為檔案信息的快速流動提供可能。數(shù)字化了的檔案信息在傳遞過程中可以同時進行多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡,而且通過因特網(wǎng)可以方便地進行遠程傳遞。2智能檔案館建筑設計思想在現(xiàn)實中,由于計算機技術、通訊技術和網(wǎng)絡技術的相互結(jié)合,檔案館自身借助各種信息技術使新的功能不斷增加,檔案館的任務將發(fā)生根本性的變化,檔案館通過網(wǎng)絡向利用者傳遞信息將逐步成為其重要的工作。

這些功能的擴展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構(gòu)成相結(jié)合,在檔案館建筑設計中除遵循已有的《檔案館建筑設計規(guī)范》外,在智能化設計思想上主要體現(xiàn)在以下幾個方面:設計樓宇自控系統(tǒng)、電力監(jiān)控系統(tǒng)、智能照明系統(tǒng)、保安巡更系統(tǒng)、火災自動報警與消防聯(lián)動控制系統(tǒng)、公共緊急廣播系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、衛(wèi)星及有線電視系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)、視頻點播系統(tǒng)、程控交換機系統(tǒng)、防盜報警出入口控制系統(tǒng)、溫濕度測控系統(tǒng)、信息導引系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng),一并通過應用軟件實現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和信息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光、照明、配電、音響與廣播、電梯、智能防火系統(tǒng)等裝置實現(xiàn)聯(lián)動控制,可與大樓的通信、辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)大樓管理的綜合自動化。同時在公共利用空間要考慮采用無線上網(wǎng)及安裝磁卡電話的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設計需求中,信息點密度可根據(jù)各種需求及以后的發(fā)展,按每個工作人員6個信息點(包括內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、內(nèi)線、外線)計算,或按照使用面積每10 m24個點計算,對每個房間兩者取其大值。鋪設能鏈接內(nèi)部網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、保密網(wǎng)的網(wǎng)絡光纖,為了保密需要,上述網(wǎng)絡采用6類屏蔽線進行物理隔離,形成相互獨立的網(wǎng)絡。信息導引與發(fā)布系統(tǒng)分動態(tài)顯示和固定顯示。動態(tài)顯示用于顯示各種實時信息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應具有左右移動、左右展開、上下移動、上下展開、字體翻轉(zhuǎn)、簡單動畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定信息如全館指南、樓層導向指南、飲水點,一般由圖形和文字組成。規(guī)模較大的檔案館,市區(qū)里應有檔案館的路標指示,公交車、地鐵等交通工具的站點應有檔案館名稱。3智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務技術用房組成,往往只能滿足檔案資料長期存放和檔案館內(nèi)部業(yè)務開展的需要。當前,智能化檔案館建設要圍繞“以人為本”建設理念,把重點放在拓展教育功能和服務功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內(nèi)涵、現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標志性建筑。在規(guī)模上,市級綜合檔案館建筑面積應在8 000 m2以上,縣級綜合檔案館建筑面積應在5 000 m2以上。在功能劃分上,要設置服務教育區(qū)、庫區(qū)、辦公區(qū)、管理區(qū)、公眾活動區(qū)五塊功能區(qū)域,每個功能區(qū)既要保持相對獨立,又要保證開展檔案各項業(yè)務流程的方便,并留有一定的發(fā)展余地。其中,服務教育區(qū)用來滿足今后檔案館對外開放和拓展服務功能的需要,確立“以人為本”的理念,突出服務功能,應設置現(xiàn)行文件中心、愛國主義教育基地展廳、學術報告廳、多媒體演播室等開放性場所;庫區(qū)除了保證檔案存放的面積外,還應符合檔案的消防、安全、溫濕度控制等技術要求;辦公區(qū)由館辦公用房和局行政用房組成,兩者的安排上應從使用方便性上綜合考慮;管理區(qū)由業(yè)務用房、技術用房、輔助用房組成,業(yè)務用房主要滿足檔案收集、整理、鑒定等檔案業(yè)務開展的需要,應包括全宗室、整理室等用房,技術用房用來滿足檔案的保護、搶救等需要,除了保證一定的面積外,還應根據(jù)不同的用途,選擇合適的位置和配置必要的配套設施,輔助用房主要包括中央控制室、空調(diào)機房、消防水泵房、配電房等樓宇管理技術用房;公眾活動區(qū)是人們在查檔、參觀之余的休憩場所,主要包括休息室、大廳活動區(qū)等;公共活動區(qū)可設計成庭院式,營造寬松、優(yōu)美的氛圍,給人以開放式和文化機構(gòu)的印象。4結(jié)語目前,智能化檔案館正處于發(fā)展階段,檔案館建筑設計應與時俱進,適應社會功能擴展,體現(xiàn)時代進步及技術發(fā)展的特點。