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手動(dòng)智能密集架必備的功能

發(fā)布:admin 時(shí)間:2024-03-14

   在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上,配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
        檔案錄入完成后,自動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼,在上架過(guò)程中通過(guò)無(wú)線掃描儀掃描,無(wú)線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)需人工輸入存放位置。
       可根據(jù)檔號(hào)、檔案名稱(chēng)、關(guān)鍵詞等查找條件,計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索文件,可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示,使檔案存取更方便、更快捷。
      無(wú)序存放,有序管理,高度智能化:在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏上清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
       溫度濕度智能管理模塊:智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無(wú)需人工記錄溫度濕度,無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;確保大、小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
      每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集架相關(guān)的信息。其規(guī)格240x128點(diǎn)陣(顯示16x16點(diǎn)陣的漢字120個(gè))以上。其顯示內(nèi)容:

a、  本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類(lèi)別的顯示

b、  本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示

c、  本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)

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